商業電郵的做法中,通常會在結尾加上一句感謝,或表示願意繼續溝通的語句,各位打工仔最常用的一句應該是「Please feel free to let me know if you have any questions」。但是,除了這一句外,我們還有甚麼句子可以使用,作為替代選項呢?CTgoodjobs編輯部整理了7句在不同情況下使用的Email結尾,讓你在職場上更顯專業!
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按圖睇7句不同情況下使用的email結尾:
1/Please reach out if you have any questions or need further clarification.(如果你有任何問題或需要進一步的澄清,請聯繫我。)
使用情景:在發送一些需要對方進一步了解或有疑問的電郵時使用,如提出建議、報告、提案等。
例句:Attached is the report. Please reach out if you have any questions or need further clarification.(附上報告。如果你有任何問題或需要進一步的澄清,請聯繫我。)
2/Thank you for your attention to this matter.(感謝你對此事的關注。)
使用情景:在電郵內容比較正式或涉及重要事項時使用,如回覆上級、客戶或合作夥伴的電郵。
例句:I appreciate your prompt response. Thank you for your attention to this matter.(我感謝你的迅速回應,及對此事的關注。)
3/I look forward to our continued collaboration.(期待我們的持續合作。)
使用情景:在與他人有良好合作關係且希望繼續保持的情況下使用,如與客戶、合作夥伴或同事的電郵。
例句:I believe this partnership will be beneficial for both parties. I look forward to our continued collaboration.(我相信這次合作對雙方都有利,期待我們的持續合作。)
4/Looking forward to hearing from you soon.(期待很快收到你的回覆。)
使用情景:在希望對方盡快回覆的情況下使用,如發送請求、邀請或詢問的電郵。
例句:Please review the attached document. Looking forward to hearing from you soon.(請查看附上的文件,期待很快收到你的回覆。)
5/Thank you for your time and consideration.(感謝你的時間和考慮。)
使用情景:在電郵內容比較正式或涉及重要事項時使用,如請求、提案或報告。
例句:I appreciate your attention to this proposal. Thank you for your time and consideration.(我感謝你對這份提案的關注,感謝你的時間和考慮。)
6/I appreciate the opportunity to connect.(感謝有機會與你聯繫。)
使用情景:在與他人建立新的聯繫或關係時使用,如發送自我介紹或尋求合作的電郵。
例句:I appreciate the opportunity to connect and discuss potential collaboration.(感謝有機會與你聯繫並討論潛在的合作機會。)
7/Thank you for considering my request.(感謝你考慮我的請求。)
使用情景:在電郵內容涉及請求對方做出回應或採取行動時使用,如請求、邀請或詢問。
例句:I hope my proposal aligns with your needs. Thank you for considering my request.(我希望我的提案符合你的需求,感謝你考慮我的請求。)
在電郵的尾段加上結尾語,不但能夠以較婉轉的方法重複你的期望(例如考慮你的建議,盡快回覆等),更可以令對方感受到你樂於溝通合作,從而較願意與你繼續聯繫。
Send錯email可以點補救?
遲咗覆同事/客人email,可以咁道歉!
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